Рекомендации по повышению эффективности управления финансовыми рисками в ООО "Океан туров"
Контроллеры-кураторы - квалифицированные специалисты, знакомые с организацией работы и проблемами всех производственных направлений предприятия, понимающий суть работы и технологические аспекты работы.
Контроллеры-специалисты по управленческому учету - специалисты, способные к аналитическому мышлению, владеющие теорией и инструментами контроллинга, обладающие высоким уровнем эрудиции, в чьи обязанности входит работа с бухгалтерией в плане получения аналитических данных из учетных регистров. Основным требованием, предъявляемым к таким специалистам, является теоретическое и практическое знание бухгалтерского учета на предприятии, знание особенностей и недостатков учета на данном конкретном предприятии.
Обязанности контроллера-специалиста по управленческому учету:
а) разработка процедур передачи данных из бухгалтерии в службу контроллинга;
б) контроль за сбором и анализом фактической учетной информации в службе контроллинга;
в) разработка предложений по оптимизации учетного процесса в бухгалтерии с позиции аналитической службы;
г) экономическая экспертиза управленческих решений.
Контроллеры-специалисты по информационным системам - квалифицированные специалисты из отдела информационных технологий, детально знающий документооборот на предприятии и способные поставить задачу автоматизации контроллинговой работы.
Следует понимать, что полноценное функционирование службы контроллинга тесно увязано с оптимизацией информационных потоков на предприятии, а следовательно, с автоматизацией финансово-хозяйственной деятельности предприятия и использованием современных информационных технологий.
Сбор аналитической информации должен быть максимально автоматизирован, чтобы избежать искажений, ошибок и злоупотреблений. Поскольку алгоритм сбора информации и формы отчетности в службе контроллинга свой, специфические, то целесообразно иметь в штате специалиста, который будет отвечать за автоматизацию контроллинговой работы, за то, чтобы в процессе автоматизации, которую ведет отдел информационных технологий, учитывались потребности службы контроллинга. Существующий на предприятии отдел информационных технологий, как правило, занимается автоматизацией "вообще" и руководствуется запросами отдельных финансово-экономических служб (чаще всего бухгалтерии) вместо того, чтобы решать интегрированную задачу создания информационной среды работы предприятия. Контроллер-специалист по информационным системам должен решать свою задачу автоматизации в масштабе предприятия и координировать решение своей задачи с задачами автоматизации других служб.
Обязанности контроллера-специалиста по информационным системам:
а) оценка целесообразности автоматизации контроллинговой работы на отдельных этапах;
б) оценка вариантов и предложений отдела автоматизации по автоматизации контроллинговой работы;
в) расчеты и обоснование затрат на автоматизацию контроллинговой работы;
г) разработка форм для автоматизированного сбора информации;
д) оптимизация документооборота на предприятии;
е) координация работы отдела автоматизации в области автоматизации контроллинговой работы;
ж) оценка качества функционирования существующих систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия и выработка предложения по улучшению работы этих систем
Основной идеей является нацеленность на быстрейший "запуск" сбора контроллинговой информации для того, чтобы руководство предприятия ООО "Океан туров" увидело реальную отдачу от работы службы контроллинга. Не следует оптимистично полагать, что систему сбора информации с нужной периодичностью можно запустить сразу же. Пройдет несколько месяцев, прежде чем система сбора информации реально заработает. За это время служба контроллинга должна провести комплексное обследование предприятия, что обеспечит хороший задел для будущей работы; позволит решить множество методических и организационных проблем, устранить препятствия на пути работы системы сбора информации, составить детальный классификатор затрат на предприятии, а также провести несколько семинаров с работниками предприятия.