Отражение операций с векселями в бухгалтерском учёте

Аналитический учет выданных векселей ведется по следующим группам:

векселя выданные, срок оплаты которых не наступил;

векселя выданные с просроченным сроком оплаты.

При погашении задолженности за продукцию (работы, услуги) в бухгалтерском учете делается запись:

Д-т 60, 76, субсчет «Векселя выданные», К-т 51 «Расчетный счет».

Для учета и контроля за движением ценных бумаг, в том числе и векселей, хранящихся в организации, они должны быть описаны в Книге учета ценных бумаг.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию хранения Книги учета ценных бумаг несет руководитель организации.

Книга должна иметь следующие обязательные реквизиты: наименование эмитента; номинал векселя; покупную стоимость; номер, серию и др.; общее количество; дату покупки; дату продажи. При необходимости организации имеют право вводить в Книгу дополнительные реквизиты.

Порядок ведения Книги учета ценных бумаг аналогичен ведению Кассовой книги. Так, сама Книга должна быть сброшюрована, скреплена печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера, а страницы пронумерованы.

При этом допускается внесение исправлений в Книгу. Исправления могут вноситься лишь с разрешения руководителя и главного бухгалтера с указанием даты внесения исправлений.

В случае ведения Книги учета ценных бумаг с помощью средств вычислительной техники результатная информация может формироваться в виде выходного документа на машиночитаемых носителях. Распечатка информации с машиночитаемых носителей осуществляется по мере необходимости или по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры, но не реже одного раза в год.