Характеристика и анализ организационной структуры строительного предприятия ООО «СТРОЙ АСТА»

производство пластиковых и алюминиевых конструкций и сборка стеклопакетов;

оказание транспортных услуг всех видов;

конструкторские разработки в области машиностроения, оснастки и наладка всех видов оборудования;

операции с недвижимостью и ценными бумагами и т.д.

За время деятельности строительного предприятия ООО «Строй Аста» организационная структура сформировалась с учетом необходимости в различных специалистах в кадровом составе, и имеет следующий вид (рис.2.1):

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Строй Аста»

Директор. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия ООО «Строй Аста», принимает решение о создании инвестиционных проектов, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово хозяйственные результаты его деятельности. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Отдел снабжения. Основной задачей начальника отдела снабжения ООО «Строй Аста» является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д. Снабженец. Основными направлениями работы являются: организация бесперебойного снабжения; уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования; соблюдение утвержденной сметы затрат; совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств. Экспедитор. В обязанности входит принимать товар со склада в соответствии с сопроводительными документами, проверять целостность упаковки продукции, выдавать и сдавать товар по установленному порядку, оформлять необходимые документы в соответствии с инструкциями, полученными от руководства.

Отдел кадров. Определяет работу по комплектованию ООО «Строй Аста» кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Инспектор по кадрам. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников ООО «Строй Аста» в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Главный архитектор. Осуществляет руководство проектно-изыскательскими работами ООО «Строй Аста», также производит контроль соответствия разработанной проектно-сметной документации техническим регламентам, стандартам, нормам, правилам и инструкциям. Проектно-сметная группа. В обязанности сотрудников группы входит обеспечение наличия комплектной проектно-сметной документации на строительство объектов и передачу ее по назначению для выполнения строительно-монтажных работ. Сотрудники проектно-сметной группы ООО «Строй Аста» проверяют правильность составления сметной документации проектными организациями, соответствие ее действующим нормативным документам. Архитектор. Обеспечивает соответствие разрабатываемых градостроительных и архитектурных решений действующим нормативам, требованиям охраны окружающей среды и экологическим стандартам. Принимает участие в подготовке технических заданий на разработку градостроительных и архитектурных решений. Сметчик. В обязанности входит разработка сметной документации по договорам подряда на электромонтажные, общестроительные и ремонтные работы, разработка сметной документации для реконструкции объектов Общества.

Главный бухгалтер. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Строй Аста» и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, собственности предприятия. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Принимает непосредственное участие в разработке и принятии инвестиционного проекта. Бухгалтер. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранения денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.